Microsoft Excel est un outil très puissant. Son principal avantage est la flexibilité pour organiser les données. C’est un grand avantage pour le créateur du fichier mais un cauchemar pour le destinataire surtout si ce dernier reçoit une multitude de fichiers de différentes sources. Généralement pour exploiter les informations dans le système informatique, il n’y a pas d’autres solutions que de l’automatiser sinon c’est long, coûteux et fastidieux.

Un de nos clients dans le domaine de la santé nous a soumis en effet sa problématique. Il a des centaines de fournisseurs qui lui envoi mensuellement leur catalogues sous forme de fichiers excel incluant des centaines de milliers de lignes. Chaque partenaire a son propre organisation de ses données. De plus, leurs fichiers evoluent constemment. Il a tout essayé : scripts, macros … sans succès, il le faisait l’ensemble des adaptations des fichiers manuellement! Non seulement c’est un coût mais aussi une limitation de l’extension de son business.

Notre proposition à sa problématique est HUGO qui a été conçu pour répondre à ce cas d’usage. 

Importation de n’importe quel fichier Excel

Hugo ne dépend d’un format de fichier Excel particulier. On a juste besoin de lui dire dans quel domaine il se trouve : pharamceutique, biomédicale, tourisme … S’il connait le contexte, grâce à sa base de connaissance, il analyse le contenu et identifie automatiquement les données. Il est capable de trouver immédiatement quel est le type de produits, s’il s’agit d’un prix ou une taille, la description d’un produit et ses caractéristiques. Le marketing a juste besoin de vérifier et d’ajuster éventuellement.

Ensuite, il extrait par lui-même les informations qu’il a besoin pour les mapper vers le modèle cible défini. Il contrôle la qualité des données et avertit les utilisateurs dans le cas d’une détection d’une inconhérence ou erreur. 

Enfin avant de mapper, il va transformer les données et les adapter aux règles métier de l’entreprise sur les données. 

Plus besoin de faire des scripts, de refaire la même chose pour chaque fichier, et de passer votre temps à transformer vos fichier au lieu de se concentrer sur votre métier. 

Le Marketing fait le mapping

Hugo est fait pour les utilisateurs métier. Il n’y a plus besoin d’appeler des informatitiens pour écrire des macros ou développer des logiciels pour automatiser. Il y a juste besoin de comprendre le métier pour s’assurer que ce que Hugo propose correspond bien. Dans le domaine de la recherche médical par exemple, savoir lire une description d’un produit nécessite une très bonne connaisance du domaine pour savoir si Hugo a bien identifié le bon produit.  

 

Excel transformé en quelque minutes

Un fichier de 10 lignes ou 100000 lignes, ca n’a pas plus d’importance car Hugo est conçue pour gérer des centaines de milliers de lignes. De plus, grâce à son module de contrôle de qualité sur les données, il va diriger l’utilisateur vers de l’incohérence ou fautes dans les données. L’approche semi-automatique que Hugo propose est très efficace et validée. 

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